CYNGOR CYMUNED LLANSADWRN COMMUNITY COUNCIL
Cofnodion cyfarfod Cyngor Cymuned Llansadwrn a gynhaliwyd trwy MS Teams nos Fercher 6 Medi, 2023.
Presennol:
Cadeirydd: Cynghorydd C. Powell
Cynghorwyr: T. Evans, C. Jones
Cynghorydd Sir A. Davies
Croesawodd y cadeirydd pawb i’r cyfarfod.
1. Ymddiheuriadau
Cynghorydd J. Evans, Cynghorydd L. Jones
2. Cofnodion y cyfarfod blaenorol a materion nad oeddent wedi’u cynnwys ar yr Agenda
Derbyniwyd y cofnodion fel rhai cywir.
3. Datganiad o Ddiddordeb
Cynghorydd T. Evans – Ystafell Ddarllen Llansadwrn
Cynghorydd Sir A. Davies – Cornwallis
4. Materion yn codi o’r cofnodion:
4.2 Ystafell Ddarllen Llansadwrn
Adroddodd y Cynghorydd T. Evans fod Pwyllgor yr Ystafell Ddarllen wedi bwriadu cyfarfod ym mis Gorffennaf, ond newidiwyd hyn i gyfarfod ym mis Medi. Yn anffodus, nid oedd y Cyfrifon wedi eu cyflwyno oherwydd mater iechyd gyda’r Trysorydd, sicrhawyd y Clerc y byddai’r rhain yn cael eu derbyn erbyn mis Hydref.
Cyfansoddiad yr Ystafell Ddarllen
Dywedodd y Cynghorydd T. Evans fod y Pwyllgor presennol yn bwriadu ffurfio Adran Iau a gofynnodd i’r Clerc a oedd gwybodaeth ar gael i gynorthwyo. Roedd angen rhagor o wybodaeth hefyd ynghylch Deddf Ymddiriedolwyr Cyhoeddus 1906 a hefyd rôl a chyfrifoldeb ‘Ymddiriedolwr Gwarchod’. Roedd aelodau’r Ystafell Ddarllen wedi darllen y cyfansoddiad presennol ac angen y wybodaeth hon.
Cyffordd Brownhill
Dim i’w adrodd.
8 (1) Maes Chwarae Llansadwrn
Yn aros am archwiliad blynyddol gan Gyngor Sir Caerfyrddin.
8 (iii) Gwefan
Dim i’w adrodd.
Materion Priffyrdd
Roedd tyllau yn y ffordd yn parhau i fod yn broblem.
8 (5) Grisiau’r Gofeb Goffa
Dim byd pellach i’w drafod, roedd y sement wedi’u dileu gan berson/personau anhysbys.
8 (14) Adroddiad Bioamrywiaeth
Roedd hyn bellach wedi’i gwblhau.
Ciosg Ffôn
Byddai hyn yn cael ei drafod ym mis Tachwedd wrth drafod y gyllideb ar gyfer 2024/2025.
8 (e) Cyfethol aelodau
Derbyniwyd dau gais am gyfethol – Mr Hugh Evans, Brynmarlais a Mr Winston Davies, Cambrian House. Trafodwyd y ceisiadau a chytunwyd gwahodd y ddau i gael eu cyfethol yn aelodau. Y Clerc i anfon y gwaith papur angenrheidiol gyda chofnodion y cyfarfod nesaf.
8 (f) Bin sbwriel ar gyfer baw ci
Derbyniwyd cais am fin sbwriel ychwanegol ger y Cae Cymunedol oherwydd bod cryn dipyn o “baw ci” yn cael ei adael ar y ffordd. Trafodwyd hyn, roedd Cyngor Sir Caerfyrddin yn trefnu arolwg o’r holl finiau sbwriel/baw ci ar hyn o bryd oherwydd y gyllideb nad oedd yn bwriadu prynu/gosod biniau sbwriel newydd. Roedd ceisiadau’n cael eu rhoi ar restr aros. Trafodwyd hyn ymhellach a chytunodd y Cynghorydd T. Evans y byddai Pwyllgor yr Ystafell Ddarllen yn gofyn i’r plant lleol baratoi posteri.
5. Gohebiaeth
(1) Cynhadledd ar y cyd rhwng SLCC/ULlC
(2) Cyngor Sir Caerfyrddin – cyfarfodydd fframwaith mân waith
(3) Cronfa Gymunedol Achub ein Holion Gwyllt
(4) Hyfforddiant Cod Ymddygiad
(5) Gweminar digon 20 m.y.a.
(6) Diweddariadau Cyngor Sir Caerfyrddin
(7) Un Llais Cymru Canllaw gweithredu newid yn yr hinsawdd/natur
(8) Ymgynghori – Graddfa Ffi Archwilio
6. Adroddiadau
(a) Adroddiad gan y Cynghorydd Sir
(i) Cynllun Car Trydan ar gael – ffurflen ar-lein i’w chwblhau
(ii) Ymgynghoriad Toiledau Cyhoeddus
(b) Adroddiad gan Cornwallis Liaison
Yn absennol o’r cyfarfod.
7. Cyllid
(a) Taliadau
Roedd CThEM wedi talu £1,537.49 yn anghywir i mewn i Gyfrif Cronfa Busnes Cyngor Cymuned Llansadwrn. Y swm hwn o arian i’w dalu nôl i CThEM
(b) Rhoddion
Ni dderbyniwyd unrhyw geisiadau.
Diweddariad archwilio 2022/2023
Dim i’w adrodd.
Taliadau IRP
Nid oedd unrhyw hawliadau wedi’u gwneud, ac roedd y gwaith papur angenrheidiol wedi’i anfon at yr IRP
Arian a dderbyniwyd
Derbyniwyd taliad praesept o £2,333.33 hyd at fis Awst
Roedd ad-daliad TAW o £1,529.95 wedi’i dderbyn a’i dalu i mewn i’r Cyfrif Busnes. Byddai angen trosglwyddo’r arian hwn i’r Cyfrif Cyfredol.
(a) Llofnodi adroddiadau incwm a gwariant chwarterol/datganiadau banc
Trafodwyd a chytunwyd y byddai’r rhain yn cael eu hanfon at y Cynghorydd C. Jones i’w llofnodi.
(b) Cyllideb 2023/2024
Hyn i’w drafod yng nghyfarfod mis Tachwedd.
8. Unrhyw fusnes arall
(g) Sioe Llansadwrn
Adroddwyd bod hon wedi bod yn sioe lwyddiannus iawn, oherwydd gwaith caled yr aelodau.
9. Dyddiad y cyfarfod nesaf
Cynhelir y cyfarfod rhithwir nesaf nos Fercher 4ydd Hydref, 2023, y Clerc i anfon dolen am 7.25 p.m.