CYNGOR CYMUNED LLANSADWRN
Cofnodion cyfarfod Cyngor Cymuned Llansadwrn a gynhaliwyd yn yr Ystafell Ddarllen, Llansadwrn nos Fercher 7fed Gorffennaf, 2021.
Presennol:
Cadeirydd: Cynghorydd C. Powell
Cynghorwyr: L. Jones, Trish Evans, Christine Jones, Lyn Rowlands
1. Ymddiheuriadau
Cynghorydd C. Eady, Cynghorydd Sir A. Davies, Cynghorydd C. Hudson (er ei fod yn ystyried ymddiswyddo fel aelod o’r Cyngor Cymuned)
2. Cofnodion y cyfarfod blaenorol a’r Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol, a materion na chawsant eu cynnwys ar yr Agenda
Derbyniwyd bod y cofnodion yn gywir.
3. Datganiad Diddordeb
Cynghorydd L. Rowlands – Cornwallis, Ystafell Ddarllen Llansadwrn
Cynghorydd T. Evans – Gardd Gymuned Llansadwrn, Ystafell Ddarllen Llansadwrn
4. Materion sy’n codi o’r cofnodion:
4.2 Ystafell Ddarllen Llansadwrn
Roedd yr Ystafell Ddarllen bellach yn ôl i normalrwydd ar ôl yr holl faterion gyda Covid-19, roedd grwpiau yn cyfarfod a digwyddiadau’n cael eu trefnu.
8 (c) Cyfyngiadau Cyflymder
Dim i’w adrodd.
Cyffordd Brownhill
Dim i’w adrodd.
Ardal Chwarae Llansadwrn
Gofynnwyd i’r Clerc baratoi ffeil ar gyfer y Cynghorydd C. Eady a fyddai’n cynnwys copi o’r arolygiad. Roedd posteri yn cael eu trefnu ynglŷn â baeddu cŵn. Roedd angen ychydig bach o waith torri’r gwair, a gofynnwyd i Colin Darman gyflawni’r gwaith.
8 (iii) Gwefan
Dim i’w adrodd.
8 (ii) Materion Priffyrdd
Y ffordd sy’n gorffen ger Drefach, roedd problemau gyda thyllau yn y ffordd, y Clerc i gysylltu â’n Cynghorydd Sir.
8 (a) Gardd Gymunedol Llansadwrn
Dim i’w adrodd. Roedd y Clerc wedi ysgrifennu at Llys Cennen (Cyfreithwyr) ynghylch diweddariad ynghylch y brydles
8 (ch) Golau ar gyfer Maes Cymunedol
Ni dderbyniwyd unrhyw wybodaeth bellach hyd yn hyn.
Goleuadau LED sydd newydd eu gosod
Cyfarfod safle i’w drefnu yn yr Hydref.
8 (ii) Diwrnod y GIG 5ed Gorffennaf, 2021
Mae’r Ystafell Ddarllen wedi ystyried y digwyddiad, roedd Cliff yn helpu gyda’r sefydlu. Bydd y digwyddiad yn cael ei gadw’n lleol a byddai’n dibynnu ar y tywydd.
Cae Cymuned
Trafodwyd y Cae Cymuned yn helaeth, eglurwyd y byddai angen yswirio unrhyw ddigwyddiad a drefnir ar y Cae Cymuned gan y bobl sy’n trefnu’r digwyddiad.
Trafodwyd a chytunwyd i gael prisiau meinciau ar gyfer y Cae Cymuned, byddai’r rhain yn cael eu cynnwys yn nhrafodaethau’r Gyllideb yng nghyfarfod mis Medi.
5. Gohebiaeth
(a) Lleoedd Naturiol i Natur – Rachel Carter
(b) Cau Ffordd Brys – C2170
(c) CSC – Prif Gynllun Tai ac Adfywio
(ch) CSC – Cyfarfod y fforwm – trafodaethau ar gasglu gwastraff
(d) Bwletin Un Llais Cymru
(dd) Hyfforddiant Cod Ymddygiad
(f) Cylchlythyr newid hinsawdd
(ff) Llythyr Comisiynwyr Pobl Hŷn
(g) Cronfa Gweithredu Gymunedol Gwirfoddoli
6. Adroddiadau
(a) Adroddiad y Cynghorydd Sir
Yn absennol o’r cyfarfod.
(b) Adroddiad Cyswllt Cornwallis
Dilynwyd trafodaeth hir ynglŷn â Cornwallis y tir sy’n cael ei ddefnyddio i gynorthwyo gyda thai fforddiadwy, gan geisio cael arweiniad ymgynghori, gan obeithio cael mwy o bobl i gymryd rhan er mwyn bwrw ymlaen â’r gwaith.
7. Taliadau a Rhoddion
Taliadau
Cyflog clerc (yn cynnwys dyletswyddau ychwanegol, band eang / ffôn – £36.00, postiadau) – £358.00
HMC – £ 68.00
(a) Llofnodi adroddiadau incwm a gwariant chwarterol/datganiadau banc
Roedd pawb wedi cael copi o adroddiad ariannol wedi’i ddiweddaru, i’w lofnodi yn y cyfarfod nesaf.
(b) Cyllid – 2021/2022
Y rhain i’w trafod yng nghyfarfod mis Medi.
Ffurflenni IRP
Roedd Cynghorwyr Cymunedol yn gallu hawlio treuliau o £150.00 yn flynyddol, os nad ydynt am dderbyn y treuliau mae’n angenrheidiol iddynt lofnodi’r ffurflenni priodol. Roedd y Clerc wedi anfon copi at bawb.
Archwilio
Y prif bwyslais eleni fyddai Contract Cyflogaeth y Clercod – nid oedd gan y Clerc Gontract ond anfonodd gopi o gofnodion gwreiddiol y cyfarfod cyntaf a fynychodd fel Clerc.
Prawf bod y Clerc yn Talu wrth Ennill.
8. Unrhyw fusnes arall
Ciosg Ffôn Coch
Roedd y Cyngor Cymuned wedi mabwysiadu’r Ciosg Coch flynyddoedd lawer yn ôl, cyflwynwyd awgrym cymunedol y dylid defnyddio hwn at bwrpas. Y Clerc i baratoi holiadur.
9. Dyddiad y cyfarfod nesaf
Y cyfarfod nesaf i’w gynnal ddydd Mercher 1af Medi, 2021.