CYNGOR CYMUNED LLANSADWRN COMMUNITY COUNCIL
Cofnodion cyfarfod Cyngor Cymuned Llansadwrn a gynhaliwyd trwy MS Teams nos Fercher 1af Tachwedd, 2023.
Croesawodd y Cadeirydd bawb i’r cyfarfod.
Presennol:
Cadeirydd: Cynghorydd C. Powell
Cynghorwyr: C. Jones, H. Evans, W. Davies, L., Rowlands
1. Ymddiheuriadau:
Cynghorydd Sir A. Davies, Cynghorydd T. Evans, Cynghorydd L. Jones, Cynghorydd J. Evans
2. Cofnodion y cyfarfod blaenorol a materion nad oeddent wedi’u cynnwys ar yr agenda
Derbyniwyd y cofnodion fel rhai cywir.
3. Datganiadau o Ddiddordeb
Cornwallis, Ystafell Ddarllen Llansadwrn – Cynghorydd L. Rowlands
4. Materion yn codi o’r cofnodion:
4.2 Ystafell Ddarllen Llansadwrn
Roedd y Fantolen wedi’i derbyn a’r ffurflenni wedi’u cwblhau ar gyfer y Comisiwn Elusennau. Copi o’r fantolen i’w anfon gyda’r cofnodion nesaf.
Cyffordd Brownhill
Dim i’w adrodd.
8 (1) Maes Chwarae Llansadwrn
Dim i’w adrodd. Yn aros am adroddiad gan Gyngor Sir Caerfyrddin ynghylch archwiliad blynyddol.
8 (iii) Gwefan
Dim i’w adrodd.
Materion priffyrdd
Dim byd newydd i’w adrodd.
Ciosg Ffôn Coch
Trafodwyd hyn ac roedd angen mwy o amser i drafod y ffordd ymlaen.
5. Gohebiaeth
(1) £5m o gronfa tanwydd cymunedol
(2) Cynllun Cydraddoldeb Strategol – Hywel Dda
(3) Diweddariad Cyngor Sir Caerfyrddin
(4) Hywel Dda – Comisiynwyr Bevan digwyddiadau ar-lein
(5) Cyngor Sir Caerfyrddin – Cyfarfod Ardal
(6) Cymorth i gasglu profiadau meddygon teulu pobl hŷn
(7) Gwasanaeth Tân ac Achub Canolbarth Cymru – mynychu cyfarfod.
6. Adroddiadau
(a) Adroddiad gan y Cynghorydd Sir
Yn absennol o’r cyfarfod.
(b) Adroddiad gan Cornwallis Liaison
Dywedodd y Cynghorydd L. Rowlands fod y trafodaethau wedi symud ymlaen yn sylweddol, er efallai fod yna fater ynglŷn â ffosffad, ond gobeithio y gellid datrys hyn. Mae’n bosib y byddai 12/14 o unedau tai fforddiadwy ar y safle, roedd grantiau ar gael, hefyd byddai angen paratoi ceisiadau cynllunio.
7. Cyllid
(a) Taliadau
We Dig Media – £408.96
Torch Pabi – £25.00
(b) Rhoddion
Eglwys Llansadwrn (torri gwair) – £300.00
Cylch Blaenau Tywi – £30.00
Diweddariad archwilio 2022/2023
Adroddiad a barn archwilio’r Archwilydd Cyffredinol
Tystiaf fy mod wedi cwblhau’r archwiliad o’r Ffurflen Flynyddol ar gyfer y flwyddyn a ddaeth i ben 31 Mawrth, 2023 Cyngor Cymuned Llansadwrn. Mae fy archwiliad wedi’i gynnal ar ran Archwilydd Cyffredinol Cymru ac yn unol â gofynion Deddf Archwilio Gyhoeddus (Cymru) 2004 a’r canllawiau a gyhoeddwyd gan Adroddiad Cyffredinol Blynyddol Cymru.
Barn archwilio: Diamod
Ar sail fy archwiliad, yn fy marn i, nid oes unrhyw faterion wedi dod i’m sylw i beri pryder, mewn unrhyw ffordd berthnasol, bod y wybodaeth a adroddir yn y Ffurflen Flynyddol hon:
nad yw wedi’i baratoi yn unol ag arferion priodol;
nad yw gofynion deddfwriaethol a rheoliadol perthnasol wedi’u bodloni;
nad yw’n gyson â threfniadau llywodraethu’r Cyngor ac
nad oes gan y Cyngor drefniadau priodol ar waith i sicrhau darbodusrwydd, effeithlonrwydd ac effeithiolrwydd yn ei ddefnydd o adnoddau
Materion ac argymhellion eraill
Nid oes unrhyw faterion pellach yr hoffwn dynnu sylw’r Cyngor atynt.
(a) Llofnodi adroddiadau chwarterol a gwariant/cyfriflenni banc
Roedd y rhain yn gyfredol.
(b) Cyllideb – 2024/2025
Roedd Adroddiad Cyllideb ac Adroddiad Ariannol wedi’u diweddaru wedi’u hanfon ymlaen at bob aelod.
Praesept
Ar ôl trafod y ddau adroddiad ariannol uchod, cytunwyd y byddai’r praesept yn aros yr un fath â 2023/2024.
Panel IRP
Yn dilyn gwybodaeth a dderbyniwyd gan yr IRP roedd ymgynghoriad yn cael ei drafod i dalu taliad i Gynghorwyr Cymuned am ddefnyddio eu cartrefi fel swyddfa. Copïau o’r adroddiad i’w hanfon at bawb.
Grym cymhwysedd
Derbyniwyd adroddiad ar Rym Cymhwysedd Cynghorau Cymuned a chopi i’w anfon at bob aelod i’w drafod yn y cyfarfod nesaf.
8. Unrhyw fusnes arall
8 (2) Hyfforddiant CPR a Diffibriliwr
Roedd hyn wedi ei drefnu ar gyfer y 10fed o Rhagfyr, 2023. 10.00 y.b. tan 12.00, posteri i’w hanfon i bawb a hefyd eu gosod ar y wefan. Roedd yr hyfforddiant yn cael ei roi gan Wayne Edwards o Ambiwlans Sant Ioan.
8 (3) Gwirfoddolwyr yn y Gymuned
Trafodwyd hyn yn fyr a gofynnwyd i’r Clerc holi BHIB Insurance ynglŷn â’r yswiriant ar gyfer gwirfoddolwyr.
Trafodwyd y Cae Cymunedol, ond roedd y cytundeb 3 blynedd hwn eisoes wedi ei roi ym mis Mawrth eleni. Os oedd unrhyw faterion ynglŷn â’r Cae Cymunedol dylid adrodd am y rhain i’r Cyngor Cymuned.
Nodyn i’w roi ar y wefan yn nodi ein bod yn cyfarfod gan ddefnyddio MS Teams ac os oedd unrhyw un yn dymuno ymuno â’r cyfarfod fel sylwedydd i gysylltu â’r Clerc.
9. Dyddiad y cyfarfod nesaf
Cynhelir y rhith-gyfarfod nesaf nos Fercher 3ydd Ionawr, 2024. Y Clerc i anfon linc am 7.25 p.m.