CYNGOR CYMUNED LLANSADWRN
Cofnodion cyfarfod Timau MS Cyngor Cymuned Llansadwrn a gynhaliwyd nos Fercher 6ed Ionawr, 2021 am 6.30 p.m.
Presennol:
Cadeirydd: Cynghorydd C. Powell
Cynghorwyr: T. Evans, C. Eady, Christine Jones
Cynghorydd Sir A. Davies
1. Ymddiheuriadau
Cynghorydd L. Jones, Cynghorydd C. Hudson, Cynghorydd J. Evans, Cynghorydd L. Rowlands
2. Cofnodion y cyfarfod blaenorol a materion yn codi na chawsant eu cynnwys ar yr Agenda
Derbyniwyd bod y cofnodion yn gywir.
3. Datganiadau Diddordeb
Cynghorydd Sir A. Davies – Cornwallis
Cynghorydd T. Evans – Ystafell Ddarllen Llansadwrn, Cornwallis, Gardd Gymunedol Llansadwrn
4. Materion yn codi o’r cofnodion:
4.2 Ystafell Ddarllen Llansadwrn
Penodwyd y Cynghorydd T. Evans yn gadeirydd yr Ystafell Ddarllen, ond byddai’r Cynghorydd L. Rowlands yn parhau i fod yr aelod sy’n cynrychioli’r Cyngor Cymuned.
8 (c) Cyfyngiadau Cyflymder
Diolchwyd i’r Cynghorydd Sir A. Davies am ei holl ymdrechion i sicrhau 30 m.y.a. terfyn cyflymder trwy’r pentref, roedd yr arwyddion eisoes yn eu lle.
Cyffordd Brownhill
Dim i’w adrodd.
Cornel Chwarae Llansadwrn
Roedd Cyngor Sir Caerfyrddin wedi cytuno i archwilio’r Ardal Chwarae yn ystod mis Chwefror neu fis Mawrth. Derbyniwyd nifer o gwynion ynghylch y fermin (llygod mawr) a welwyd yn y gwrych ar y llwybr sy’n arwain at yr Ardal Chwarae. Adroddwyd am hyn i Gyngor Sir Caerfyrddin.
Gwefan
Adroddwyd bod y wefan wedi bod o gymorth mawr yn ystod y broses gloi fel cyswllt i bobl leol. Roedd rhestr o wirfoddolwyr ar gael hefyd. Roedd llawer o waith wedi’i wneud gyda chefnogi’r Banc Bwyd.
Diffibriliwr
Oherwydd y cyfyngiadau a’r pellter cymdeithasol, nid oedd y Clerc wedi cludo’r diffibriliwr i Llansadwrn, ond roedd trefniadau eraill ar y gweill.
8 (2) Materion priffyrdd
Dim byd pellach i’w adrodd ynglŷn â’r broblem gyda’r tyllau ar yr heolydd.
8 (a) Gardd Gymunedol Llansadwrn
Nid oedd unrhyw gyfarfodydd yn cael eu cynnal ar hyn o bryd.
8 (ch) Golau ar gyfer y Cae Cymuned
Ni chafwyd ateb eto gan Gyngor Sir Caerfyrddin.
Goleuadau LED sydd newydd eu gosod
Byddai hyn i aros ar yr Agenda a byddai cyfarfod safle yn cael ei drefnu cyn gynted ag y byddai materion COVID19 yn cael eu llacio.
5. Gohebiaeth
(a) Newyddion diweddaraf – Cyngor Sir Caerfyrddin
(b) Cylchlythyr Etholiadau LlC
(c) Cylchlythyr Hywel Dda
(ch) Cylchlythyr Un Llais Cymru
(d) Dweud eich blaenoriaethau Plismona
(dd) Diwrnod y GIG a Gweithwyr Rheng Flaen – 5ed Gorffennaf, 2021
6. Adroddiadau
(a) Adroddiad gan y Cynghorydd Sir
(I) Materion Priffyrdd – Roedd y blychau halen a graean yn cael eu monitro
(ii) Yn anffodus, effeithiodd clefyd cefn “die bac” yn ôl ar 90% o’r coed
(iii) Problemau gyda faint o gyllid sy’n ofynnol i gynnal a chadw’r ffyrdd/priffyrdd
(iv) Roedd cyfarfodydd Ymgynghori ar y Gyllideb yn cael eu cynnal
(b) Adroddiad Cyswllt Ymddiriedolaeth Cornwallis
Roedd y Cynghorydd T. Evans wedi ymddiswyddo fel cynrychiolydd y Cyngor Cymuned. Adroddwyd bod canlyniadau’r astudiaeth ddichonoldeb wedi’u derbyn a’u dosbarthu.
7. Taliadau
Taliadau
YNH – £12.00
Swyddfa Archwilio – £350.25
Cyflog Clerc – £266.60
(yn cynnwys gwariant: 30 stamp = £30.00 + £36.00 rhyngrwyd/band eang)
Cyllid a Thollau EM – £50.00
Rhoddion
Derbyniwyd cais am arian oddi wrth CFfI Llangadog, trafodwyd a chytunwyd i roi rhodd o £50.000
CFfI Llangadog – £50.00
Derbyniwyd llythyr gan Mr Graham Craig, Llansadwrn yn gofyn am £50.00 i brynu glasbrennau derw coed gan yr Woodland Trust, a fyddai’n cael ei blannu o amgylch y pentref. Gofynnodd hefyd a ellid plannu un ar y Cae Cymuned, i’w drafod yn y cyfarfod nesaf. Cytunwyd ar y rhodd o £50.00, Graham i archebu’r coed a’r Anfoneb gael eu hanfon i’r Cyngor Cymuned.
(a) Llofnodi adroddiadau incwm / gwariant chwarterol / datganiadau banc
Yr adroddiad nesaf oedd chwarter 4 ar gyfer cyfarfod mis Mawrth.
(b) Cyllideb 2021/2020
Roedd y Clerc wedi paratoi adroddiad cyllideb a oedd wedi’i gynnwys gyda’r cofnodion. Trafodwyd a derbyniwyd y gyllideb.
Praesept
Trafodwyd hyn a chytunwyd y byddai’n aros fel £6,000.00
Derbyniwyd taliad praesept o £2,000.00 ar gyfer y chwarter a ddaeth i ben 22/12/2020.
A137 Deddf Llywodraeth Leol
Y swm priodol ar gyfer 2021/2022 fyddai £8.41.
Archwiliad 2019/2020
Adroddodd Grant Thornton, heblaw am y materion yr adroddir arnynt isod, ar sail ein hadolygiad, yn ein barn ni, fod y wybodaeth a gynhwysir yn y Ffurflen Flynyddol yn unol â’r arfer priodol ac ni ddaw unrhyw faterion i’n sylw sy’n peri pryder bod deddfwriaeth berthnasol a ni fodlonwyd gofynion rheoliadol.
Cymeradwyo’r Ffurflen Flynyddol
Mae Rheoliadau Cyfrifon ac Archwilio (Cymru) 2014 yn ei gwneud yn ofynnol i’r Cyngor gymeradwyo’r datganiadau cyfrifyddu gan y cyfarfod aelodau yn eu cyfanrwydd ac i Gadeirydd y cyfarfod lofnodi a dyddio’r Ffurflen Flynyddol. Nid yw’r datganiadau cyfrifyddu wedi’u cymeradwyo gan y Cyngor cyfan ac yn hytrach cytunwyd ar hyn ar ffurf eu derbyn trwy e-bost. Roedd y Rheoliadau yn gofyn am isafswm y gall aelodau glywed ei gilydd yn ystod cyfarfodydd, felly nid yw’r defnydd o e-bost i gynnal cyfarfod yn gyfreithlon.
(Esboniodd y Clerc fod disgwyl i’r Archwiliad erbyn diwedd mis Medi ac ni fu’n bosibl cynnal cyfarfodydd rhithwir)
Taliadau i’r Clerc
Yn 2019-2020 derbyniodd y clerc £164 mewn buddion trethadwy nad ydynt wedi bod yn destun treth trwy TWE neu ddatganiad buddion mewn nwyddau. Sylwch ei bod yn ofynnol i’r Cyngor weinyddu trethiant cyflogau a buddion trethadwy ei weithwyr. Felly, yr ymateb cywir i haeriad 3 ar y Datganiad Llywodraethu Blynyddol (Rhan 1) yw “Na”.
(Roedd y Clerc bellach wedi cywiro’r sefyllfa ac wedi cynnwys y gwariant chwarter hwn ar ei slip cyflog. Cwblheir y TWE gan Gyfrifwyr a bydd y Clerc yn sicrhau eu bod yn derbyn y wybodaeth sy’n ofynnol.)
Datganiad Cyfrifyddu, Blwch 14 – Nodyn datgelu cronfa ymddiriedolaeth
Gadawyd blwch 14 ar y Datganiad Cyfrifyddu, nodyn datgelu cronfeydd ymddiriedolaeth, heb ei ateb ar gyfer 2018/2019 ar yr Adroddiad Blynyddol. Mae’r Cyngor wedi cadarnhau nad yw’n gweithredu fel unig ymddiriedolwr ac nid yw’n gyfrifol am reoli cronfeydd ymddiriedolaeth nac asedau ac felly dylai’r blwch hwn ddarllen “Amherthnasol”. Yn y dyfodol dylai’r Cyngor sicrhau bod y Ffurflen Flynyddol wedi’i chwblhau’n llawn cyn ei chyflwyno i Archwilwyr Allanol.
Lefel uchel o gronfeydd
Nodwn fod gan y Cyngor lefel uchel gronfeydd wrth gefn cyffredinol, tua 1.4 gwaith y praesept blynyddol ar gyfer 2019/2020.
Dylai’r Cyngor ystyried lefel y cronfeydd wrth gefn cyffredinol sy’n ofynnol ac ystyried cymryd camau i leihau lefel y cronfeydd wrth gefn yn y blynyddoedd i ddod os oes angen.
Cofnodion – Costau Staff
Nodwn y bu cynnydd ym Mlwch 4, costau staff ar gyfer 2019-2020 oherwydd taliadau ychwanegol i’r clerc am gyfieithu’r dogfennau perthnasol i’r Gymraeg. Ni allai’r Cyngor ddarparu tystiolaeth o gytundeb pwyllgor o’r cynnydd hwn yng nghofnodion y Cyngor, mae’n arfer da i’r Cyngor ddogfennu’r trafodaethau a chymeradwyo taliadau.
8. Unrhyw faterion eraill
Band Eang/Rhyngrwyd
Trafodwyd hyn yn helaeth, y dyddiad cau ar gyfer cofrestru oedd 10fed Ionawr, 2021. Gyda’r sefyllfa bresennol a gofynnir i bawb weithio gartref, ysgolion ar gau a disgyblion sy’n cael eu haddysgu gartref mae mwy a mwy o bwysau ar gyflymder band eang. Mae’r diffyg darpariaeth ddigonol ar hyn o bryd yn rhwystro cyfleoedd busnes, addysg a hamdden i drigolion lleol. Dylid annog pawb i ddefnyddio’r un darparwr. Gofynnwyd i’r Clerc ysgrifennu llythyr at Jonathan Edwards M.P. ac Adam Price A.S.
Digwyddiad ar y Cae Cymuned
Derbyniwyd cais am ganiatâd i osod Pabell ar gyfer priodas ar y Cae Cymuned, cytunwyd ar hyn ar ôl derbyn manylion pellach.
9. Dyddiad y cyfarfod nesaf
Cynhelir y cyfarfod nesaf ar nos Fercher 3ydd Chwefror, 2021.