CYNGOR CYMUNED LLANSADWRN
Cofnodion cyfarfod Timau MS Cyngor Cymuned Llansadwrn a gynhaliwyd nos Fercher 7fed Ebrill, 2021.
Presennol:
Cadeirydd: Cynghorydd C. Powell
Cynghorwyr: C. Jones, C. Eady, L. Jones
Cynghorydd Sir A. Davies
Croesawodd y cadeirydd bawb i’r cyfarfod.
1. Ymddiheuriadau
Cynghorydd J. Evans, Cynghorydd T. Evans, Cynghorydd C. Hudson
2. Cofnodion y cyfarfod blaenorol a materion yn codi na chawsant eu cynnwys ar yr Agenda
Derbynnir y cofnodion fel rhai cywir.
3. Datganiad Diddordeb
Cynghorydd Sir A. Davies – Cornwallis
Cynghorydd C. Eady – Cais Cynllunio
4. Materion sy’n codi o’r cofnodion:
4.2 Ystafell Ddarllen Llansadwrn
Ni chynhaliwyd unrhyw gyfarfodydd. Roedd Cyngor Sir Caerfyrddin wedi anfon ffurflen i’w chwblhau er mwyn i’r Ystafell Ddarllen gael ei heithrio rhag talu Trethi.
Roedd gosod y Diffibriliwr yn parhau i fod yn broblem. Dywedodd y Clerc fod pobl broffesiynol ar gael gan Ambiwlans Awyr Cymru i gynorthwyo gydag unrhyw faterion. Y Clerc i gysylltu â Sefydliad Prydeinig y Galon i gael cyngor.
8 (c) Cyfyngiadau Cyflymder
Dim i’w adrodd.
Cyffordd Brownhill
Dim i’w adrodd.
8 (1) Ardal Chwarae Llansadwrn
Ni adroddwyd ar unrhyw faterion pellach ynglŷn â’r fermin.
8 (iii) Gwefan
Dim i’w adrodd.
8 (ii) Materion Priffyrdd
Dim i’w adrodd.
8 (a) Gardd Gymunedol Gardd Gymunedol Llansadwrn
Yn ei habsenoldeb roedd y Cynghorydd T. Evans wedi anfon yr adroddiad a ganlyn:
Roedd y Cynghorydd T. Evans wedi siarad â Charles, a oedd wedi bod yn gwirio’r Ardd yn rheolaidd:
Roedd y gwair wedi’i dorri. Mae’r gwrych hefyd wedi’i dorri ac eithrio’r gwrych gwaelod sy’n goed yn bennaf. Casglwyd toriadau yn bentyrrau eco – ar ochr Maesporth. Unwaith y bydd rheolau yn caniatáu, cânt eu casglu a’u hailgylchu cyn gynted â phosibl (gallai hyn fod y dasg gyntaf pan allwn gwrdd y tu allan fel grŵp)
Roedd yr Arwerthiant Planhigion y llynedd wedi codi £65.00 – yr holl elw i’r Ardd (cytunwyd ar yr Ystafell Ddarllen gan eu bod wedi derbyn grant). Adnewyddu yswiriant ar gyfer blwyddyn arall o ganol mis Mawrth. Efallai y bydd yr Ardd yn cyfrannu at ddiwrnod y GIG ym mis Gorffennaf (i’w drafod pan ailddechreuodd cyfarfodydd).
Roedd y glasbren derw yn barod i’w blannu ger yr Ardd Gymunedol, cytunodd y Cynghorydd L. Rowlands i gwrdd â Graham Craig.
8 (ch) Golau ar gyfer Maes Cymunedol
Dim i’w adrodd.
Goleuadau LED sydd newydd eu gosod
Cyfarfod safle i’w drefnu pan godir cyfyngiadau.
8 (ii) Diwrnod y GIG 5ed Gorffennaf, 2021
Roedd y Cynghorydd T. Evans wedi anfon yr adroddiad canlynol:
Cynigiodd Cliff, Sextons helpu gyda sain ac awgrymwyd cysylltu â swyddog trwyddedu Cyngor Sir Caerfyrddin, buont yn siarad â Mr Andrew Reese a nododd nad oedd angen trwydded os na werthwyd unrhyw docynnau yn cynnwys bandiau, ac ati. Efallai y byddai angen Atebolrwydd Cyhoeddus ac ymwadiad pe bai’r Cynorthwyodd y Cyngor Cymuned, trafodwyd a chytunwyd bod gan y grŵp dan sylw eu Hatebolrwydd Cyhoeddus eu hunain. Byddai’r Cyngor Cymuned yn talu unrhyw gostau dan sylw.
5. Gohebiaeth
Derbyniwyd cais gan Lyndsey Maiden ynghylch gwerthu bwyd wedi’i goginio’n rheolaidd ar y Cae Cymuned trwy gydol yr haf ac o bosibl yn yr Hydref. Byddai’n gwerthu o drelar symudol, ychydig oriau ar y pryd nid strwythur parhaol. Roedd y Clerc wedi cysylltu â Chyngor Sir Caerfyrddin ac fe wnaethant gadarnhau “Defnyddio unrhyw dir at unrhyw bwrpas am ddim mwy na 28 diwrnod mewn unrhyw flwyddyn galendr ac ystyrir bod y bwyd o bosibl yn dod o fewn y diffiniad o farchnad , ond ni chredaf fod 1 tecawê pop-up yn farchnad. Er fy mod wedi trosglwyddo’r uchod, byddwn yn cynghori cysylltu ag Adran Diogelu’r Cyhoedd CSC i sefydlu a oes angen trwydded ganddynt ar gyfer y cynnig”. Trafodwyd hyn a chytunwyd i roi caniatâd ar gyfer y fenter hon
(a) Cyngor Sir Caerfyrddin – Ymgynghoriad Cynllunio PL / 01388 – Codi Pod yng ngardd breswyl gosod gwyliau – Y Wern, Heol y Gelli, Llansadwrn.
Cytunwyd i anfon y sylw a ganlyn:
Hoffai Cyngor Cymuned Llansadwrn dynnu eich sylw at y perygl a fyddai’n gysylltiedig â rhoi caniatâd ar gyfer yr uchod, y mynediad i’r briffordd, gweledigaeth yn wael iawn gyda’r cynnydd sylweddol mewn traffig. Mae gan y ‘pod’ lety i 6 o bobl.
(b) Cyngor Sir Caerfyrddin – Ymgynghoriad Cynllunio PL/01518 – Newidiadau ac estyniad unllawr – Lle yr Enfys, Llansadwrn
(c) Cylchlythyr Etholiadol
(ch) Darpariaeth allweddol Etholiadau Llywodraeth Leol (Cymru) Hydref 2021
(d) Cynhadledd SLCC ac OVW ar y cyd
(e) Arolwg Cysylltedd Digidol
(dd) Polisi Prynu Gorfodol
(f) LlCC – rhaid cynnal cyfarfodydd o bell, cyrchu newidiadau a wneir i ddogfennau
(anfonwyd yr uchod trwy e-bost)
(g) Pŵer i Fasnachu – awdurdod lleol
(n) Y newyddion diweddaraf CSC
(ng) Ymwybyddiaeth sgam
(h) Canolfan Diabetes Treforus – diolch am rodd
(m) Cadeirydd Cyngor Sir Gaerfyrddin – diolch am rodd
6. Adroddiadau
(a) Adroddiad y Cynghorydd Sir
(1) Casgliadau gwydr – casgliadau ochr palmant rywbryd yn y dyfodol
(2) Ni chasglwyd sbwriel rhai preswylwyr yn yr ardal oherwydd gwyliau staff
(3) Etholiad 6ed Mai, dylai pobl ifanc 16 a 17 oed gofrestru i bleidleisio
(b) Adroddiad Cyswllt Cornwallis
Ni chynhaliwyd unrhyw gyfarfodydd.
7. Taliadau a Rhoddion
Taliadau
Cyflog Clerc – £358.00
Cyllid a Thollau EM – £68.00
(a) Llofnodi adroddiadau incwm a gwariant chwarterol/datganiadau banc
(b) Cyllideb 2021/2022
I’w drafod
(ch) Llofnod banc
Dim i’w adrodd.
Adroddiad archwilio
Archwiliad 2021/2022
Hysbysodd Swyddfa Archwilio Cymru Gynghorau Cymuned eu bod wedi penderfynu gohirio cyflwyno’r trefniadau archwilio newydd am flwyddyn. Mae hyn oherwydd na dderbyniwyd pob Archwiliad o Gyfrifon ar gyfer 2020/2021 ac mae eleni wedi bod yn flwyddyn anodd oherwydd pandemig COVID-19 ac mae’r sector wedi cael ei daro’n arbennig.
Mae Swyddfa Archwilio Cymru wedi penodi dydd Llun 20 Medi, 2021 fel y dyddiad ar gyfer arfer hawliau etholwyr i ofyn cwestiynau a gwneud gwrthwynebiadau yn ystod yr archwiliad.
Rhaid i’r Ffurflen Flynyddol gael ei hardystio gan yr RFO a’i chymeradwyo gan y Cyngor, erbyn 30 Mehefin, 2021.
Erbyn 6 Awst, 2021 rhaid gosod yr hysbysiad archwilio amgaeedig ar hysbysfwrdd ac ar wefan yr ardal am o leiaf 14 diwrnod ac ar ôl y 14 diwrnod calendr y cyfeirir atynt uchod, gwneud y trefniant priodol i’r cyhoedd archwilio’r cyfrifon a’r dogfennau ategol am gyfanswm o 20 diwrnod gwaith i’w gwblhau erbyn 17 Medi, 2021.
8. Unrhyw fusnes arall
Dim.
9. Dyddiad y cyfarfod nesaf
Byddai’r cyfarfod rhithwir nesaf yn cael ei gynnal nos Fercher 5 Mai, 2021 am 7.30 p.m. Y Clerc i anfon dolen at bawb am 7.20 p.m.